Rama Judicial

1.1 Misión, visión, funciones y deberes

• 1.1.1 Misión, visión
• 1.1.2 Funciones y deberes

1.2 Estructura orgánica - Organigrama

• 1.2.1 Organigrama

1.3 Mapas y cartas descriptivas de los procesos.

• 1.3.1 Mapas y Cartas descriptivas de los procesos.

1.4 Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias.

• 1.4.1 Información de contacto

1.5 Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas. (No aplica)

1.6 Directorio de entidades.

• 1.6.1 Listado de entidades que integran el sector/rama/organismo, con enlace al sitio Web de cada una de éstas, en el caso de existir.

1.7 Directorio de agremiaciones o asociaciones en las que participe.

• 1.7.1 Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés.

1.8 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención.

• 1.8.1 Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención.
• 1.8.2 Normas.
• 1.8.3 Formularios
• 1.8.4 Protocolos de Atención.

1.9 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas.

• 1.9.1 Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

1.10 Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado.

• 1.10.1 Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado.

1.11 Calendario de actividades y eventos

• 1.11.1 Calendario de actividades y eventos.

1.12 Información sobre decisiones que puede afectar al público..

• 1.12.1 Información sobre decisiones que puede afectar al público.

1.13 Entes y autoridades que lo vigilan.

• 1.13.1Nombre de la entidad.

1.14 Publicación de hojas de vida.

• 1.14.1 Publicación de hojas de vida.

2.1 Normativa de la entidad o autoridad

• 2.1.1 Leyes
• 2.1.2 Decreto Único Reglamentario.
• 2.1.3 Normativa aplicable.
• 2.1.4 Vínculo al Diario o Gaceta Oficial.
• 2.1.5 Políticas, lineamientos y manuales.
  • 2.1.5.1 Normas
  • Jurisprudencia
  • 2.1.5.2 Decretos unicos
  • 2.1.5.3 Tratados internacionales
  • 2.1.5.4 Reglamentos tecnicos
  • 2.1.5.5 Manuales
• 2.1.6 Agenda regulatoria

2.2 Búsqueda de normas

• 2.2.1 Sistema Único de Información Normativa – SUIN.
• 2.2.2 Sistema de búsquedas de normas, propio de la entidad.

2.3 Proyectos de normas para comentarios.

• 2.3.1 Proyectos normativos.
• 2.3.2 Comentarios y documento de respuesta a comentarios.
• 2.3.3 Participación ciudadana en la expedición de normas a través el SUCOP.

• 3.1.1 Plan anual de adquisiciones
• 3.1.2 Plan anual de adquisiciones nivel central

3.3 Publicación de la ejecución de los contratos.

• 3.3.1 Fecha de inicio y finalización.
• 3.3.2 Valor del contrato.
• 3.3.3 Porcentaje de ejecución.
• 3.3.4 Recursos totales desembolsados o pagados.
• 3.3.5 Recursos pendientes de ejecutar.
• 3.3.6 Cantidad de otrosíes y adiciones realizadas (y sus montos).
• 3.3.7 Publicaciones de contratación
• 3.3.8 Unidad de compras públicas
• 3.3.9 Publicación de la Información contractual
• 3.3.10 Publicación de la ejecución de contratos
• 3.3.11 Contratación de Menor Cuantía
• 3.3.12 Contratación Nivel Central
• 3.3.13Unidad Coordinadora B.I.D.
• 3.3.14 Unidad Coordinadora Proyecto Banco Mundial

3.4 Lineamientos y procedimientos de contratación.

• 3.4.1 Manual de contratación, que contiene los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras.
• 3.4.2 Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras
• 3.4.3 Circular PCSJC17-8: "Directriz de transparencia y eficiencia en materia de contratación"
• 3.4.4 Instructivos en Materia de Contratación

• 4.1 Presupuesto general de ingresos, gastos e inversión
• 4.2 Publicar la información de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales.
  • 4.2.1 Distribución Presupuestal de Proyectos de Inversión

• 4.3.1 Metas y objetivos de las Unidades
• 4.3.2 Plan de gasto publico
• 4.3.3 Planes generales de compras.
• 4.3.4 Distribución presupuestal de proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión.
• 4.3.5 Presupuesto desagregado con modificaciones.
• 4.3.6 Planes generales de compras.

• 4.4.1 Plan Institucional de Archivos de la Entidad (PINAR).
• 4.4.2 Plan Anual de Adquisiciones.
• 4.4.3 Plan Anual de Vacantes.
• 4.4.4 Plan de Previsión de Recursos Humanos.
• 4.4.5 Plan Estratégico de Talento Humano.
• 4.4.6 Plan Institucional de Capacitación.
• 4.4.7 Plan de Incentivos Institucionales.
• 4.4.8 Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• 4.4.9 Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano.
• 4.4.10 Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (PETI).
• 4.4.11 Plan de Tratamiento de Riesgos de Seguridad y Privacidad de la Información.
• 4.4.12 Plan de Seguridad y Privacidad de la Información.

4.5 Proyectos de Inversión

• 4.5.1 planeación
• 4.5.2 Planes de inversión
• 4.5.3 Programas y proyectos en ejecución

• 4.6.1 INFORME DE GESTIÓN DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN JUDICIAL 2013-2016
• 4.6.2 Distribución presupuestal de proyectos de inversión
• 4.6.3 Informe de empalme
• 4.6.4 Planes de Inversión
• 4.6.5 Planes de mejoramiento
• 4.6.6 Preguntas frecuentes
• 4.6.7 Presupuesto asignado por Ley
• 4.6.8 Presupuesto desagredado con modificaciones

4.7 Información pública y/o relevante.

4.8 Informes de gestión, evaluación y auditoría.

• 4.8.1 Informe de Gestión.
• 4.8.2 IInformes de gestión, evaluación y auditoría
• 4.8.3 informes del sistema
• 4.8.4 Informe de gestión del año anterior
• 4.8.5 Informes despachos judiciales
• 4.8.6 Informe de rendición de cuentas ante la Contraloría General de la República, o a los organismos de Contraloría o Control territoriales.
• 4.8.7 Informe al congreso de la republica
• 4.8.8 Informe de rendición de cuentas a la ciudadanía.
• 4.8.9 Informes a organismos de inspección, vigilancia y control (si le aplica).

4.9 Planes de mejoramiento.

• 4.9.1 Publicar los Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por los entes de control o auditoría externos o internos.
• 4.9.2 Enlace al organismo de control donde se encuentren los informes que éste ha elaborado en relación con el sujeto obligado.
• 4.9.3 Planes de mejoramiento derivados de los ejercicios de rendición de cuentas ante la ciudadanía y grupos de valor.

4.10 Informes de la Oficina de Control Interno de forma cronológica, del más reciente al más antiguo. Dentro de estos:

• 4.10.1 Informe pormenorizado.
• 4.10.2 Otros informes y/o consultas a bases de datos o sistemas de información, conforme le aplique.
• 4.10.3 Informe sobre Defensa Pública y Prevención del Daño Antijurídico.
• 4.10.4 Informes trimestrales sobre acceso a información, quejas y reclamos.

4.11 Respecto de las solicitudes de acceso a la información se debe reportar específicamente lo siguiente:

• 4.11.1 Número de solicitudes recibidas.
• 4.11.2 Número de solicitudes que fueron trasladadas a otra entidad.
• 4.11.3 Tiempo de respuesta a cada solicitud.
• 4.11.4 Número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información.

• 4.12 Políticas, lineamientos y manuales
• 4.13 Actos Administrativos
• 4.14 Corporación
• 4.15 Manuales
• 4.16 Plan Sectorial de Desarrollo
• 4.17 Manuales
• 4.18 Políticas y/o decisiones de la entidad
• 4.19 Unidad de desarrollo y Análisis Estadístico UDAE
• 4.20 Programas y Proyectos en Ejecución
  • 4.20.1 Programas y Proyectos en Ejecución

• 4.21.1 Mecanismo o procedimiento para la participación ciudadana en la formulación de la política

5.1 Trámites y servicios

• 5.1.1 Normatividad que sustenta el trámite
• 5.1.2 Procesos
• 5.1.3 Costos asociados
• 5.1.4 Formatos y/o formularios asociados

6.1 Descripcion general

• 6.1.1 Descripción General del Menú Participa.
• 6.1.2 Publicar la información sobre los mecanismos, espacios o instancias del Menú Participa.
• 6.1.3 Publicar la Estrategia de participación ciudadana.
• 6.1.4 Publicar la Estrategia anual de rendición de cuentas.
• 6.1.5 Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano (PAAC).
• 6.1.6 Publicación de informes de rendición de cuentas generales.
• 6.1.7 Convocatorias para la participación de la ciudadanía y grupos de valor en los espacios, instancias o acciones que ofrece la entidad.
• 6.1.8 Calendario de la estrategia anual de participación ciudadana.
• 6.1.9 Formulario de inscripción ciudadana a procesos de participación, instancias o acciones que ofrece la entidad.
• 6.1.10 Canal de interacción deliberatoria para la participación ciudadana.

6.2 Estructura y Secciones del menú "PARTICIPA".

• 6.2.1 Diagnóstico e identificación de problemas:
  • 6.2.1.1 Publicación temas de interés.
  • 6.2.1.2 Caja de herramientas.
  • 6.2.1.3 Herramienta de evaluación.
  • 6.2.1.4 Divulgar resultados.


• 6.2.2 Planeación y presupuesto participativo:


• 6.2.3 Consulta Ciudadana:
  • 6.2.3.1 Tema de consulta (normas, políticas, programas o proyectos) y resumen del mismo.
  • 6.2.3.2 Habilitar canales de consulta y caja de herramientas.
  • 6.2.3.3 Publicar observaciones y comentarios y las respuestas de proyectos normativos.
  • 6.2.3.4 Crear un enlace que redireccione a la Sección Normativa.
  • 6.2.3.5 Facilitar herramienta de evaluación.


• 6.2.4 Colaboración e innovación:


• 6.2.5 Rendición de cuentas:
  • 6.2.5.1 Habilitar un espacio para que la ciudadanía postule temáticas.
  • 6.2.5.2 Estrategia de comunicación para la rendición de cuentas.
  • 6.2.5.3 Calendario eventos de diálogo.
  • 6.2.5.4 Articular a los informes de rendición de cuentas en el Menú transparencia.
  • 6.2.5.5 Habilitar un canal para eventos de diálogo Articulación con sistema nacional de rendición de cuentas.
  • 6.2.5.6 Preguntas y respuestas de eventos de diálogo.
  • 6.2.5.7 Memorias de cada evento.
  • 6.2.5.8 Acciones de mejora incorporadas.


• 6.2.6 Control social:
  • 6.2.6.1 Informar las modalidades de control social.
  • 6.2.6.2 Convocar cuando inicie ejecución de programa, proyecto o contratos.
  • 6.2.6.3 Resumen del tema objeto de vigilancia
  • 6.2.6.4 Informes del interventor o el supervisor
  • 6.2.6.5 Facilitar herramienta de evaluación de las actividades.
  • 6.2.6.6 Publicar el registro de las observaciones de las veedurías.
  • 6.2.6.7 Acciones de mejora.

• 7.1.1 Registros de activos de información:
• 7.1.2 Índice de información clasificada y reservada:
•  
• 7.1.3 Esquema de publicación de la información:
• 7.1.4 Programa de gestión documental:

  • 7.1.4.1 Plan para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, elaborado según lineamientos del Decreto 2609 de 2012, o las normas que lo sustituyan o modifiquen.

    7.1.4.2 Los sujetos obligados de naturaleza privada que no están cobijados por el Decreto 2609 de 2012, o el que lo complemente o sustituya, deben cumplir, en la elaboración del programa de Gestión Documental, como mínimo con lo siguiente: 1. Política de Gestión Documental. 2. Tablas de Retención Documental. 3. Archivo Institucional. 4. Políticas para la gestión de documentos electrónicos (Preservación y custodia digital). 5. Integrarse al Sistema Nacional de Archivos.

  • 7.1.4.3 Aprobación por parte del Comité de Desarrollo Administrativo (entidades del orden nacional) o la aprobación del Comité Interno de Archivo (entidades del orden territorial).

  7.1.5 Tablas de retención documental:

  • 7.1.5.1 Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
  • 7.1.5.2 Adoptadas y actualizadas por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el régimen legal al sujeto obligado, de conformidad con lo establecido por el acuerdo No. 004 de 2013 del Archivo General de la Nación.

7.2 Datos abiertos

• 7.2.1 Habilitar una vista de sus datos en el Portal de Datos Abiertos (datos.gov.co)
  • 7.2.1.1 Los sujetos obligados deberán incluir en su respectiva sede electrónica la información y contenidos relacionados con los canales habilitados para la atención a la ciudadanía y demás grupos caracterizados, con la finalidad de identificar y dar a conocer los canales digitales oficiales de recepción de solicitudes, peticiones e información, de conformidad con el artículo 14 del Decreto 2106 de 2019.
  • 7.2.1.2 Mecanismo para que el usuario pueda agendar una cita para atención presencial, e indicar los horarios de atención en sedes físicas.

9.1 Normatividad Especial

• 9.1.1 Cada sujeto obligado según su naturaleza jurídica reportara en este ítem normatividad especial que les aplique.